Sachbearbeiter Verwaltung / Facility / Office (m/w/d)

Sinnstiftende Arbeit & sicheres Wachstum: Gestalte mit uns die Zukunft des Arbeits- & Gesundheitsschutzes und leiste einen echten Beitrag zur Sicherheit von Menschen. Arbeite in einem stetig wachsenden, krisensicheren Unternehmen mit Start-up-Mentalität und unbefristetem Arbeitsvertrag
Wertschätzende Führung & Entwicklung: Mit dem PERMA-Lead-Modell fördern wir deine Stärken und bieten dir maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Flexibilität mit Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Workation und Sabbatical – abgestimmt auf deine Rolle und persönlichen Wünsche, damit Arbeit und Privatleben im Einklang bleiben.
Attraktive Vergütung: Leistungsprämien, Altersvorsorge & Mitarbeiterbeteiligung – wir lassen dich am Erfolg teilhaben. Zusätzlich profitierst du von exklusiven Corporate Benefits und einer Edenred-Karte für weitere Vergünstigungen.
Gesundheit im Fokus: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Vorsorgen, Zusatzversicherung, Job-Rad – wir kümmern uns um dich.
Team & Kultur: Freue dich auf Firmenfahrten (z. B. Barcelona, Area 47, Holland), eine große Jahresabschlussfeier und viele coole Teamevents!

• Du übernimmst das Objekt- und Facilitymanagement für unsere Standorte
• Du verwaltest Verträge mit Lieferanten, Vermietern, Stromanbietern und weiteren Dienstleistern
• Du bearbeitest die tägliche Post – sowohl physisch als auch digital (Fax, E-Mail)
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
• Du organisierst Dienstreisen und verwaltest relevante Versicherungen
• Du unterstützt bei Sonderaufgaben, z. B. durch die Organisation und Begleitung von Besprechungsterminen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Verwaltung, im Facility- oder Vertragsmanagement mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem Blick fürs Detail.
• Du nutzt Microsoft Office sicher und gehst routiniert mit E-Mails, Fax und digitalen Systemen um
• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und auf Augenhöhe – intern wie extern
• Du bringst Teamgeist mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du zeigst Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft